Guía 2026: normativa y seguridad laboral al día. Todo lo que tu empresa necesita saber

En el complejo ecosistema industrial y corporativo de 2026, la seguridad laboral ha dejado de ser una simple obligación legal para convertirse en un pilar de la responsabilidad social corporativa (RSC) y la eficiencia operativa. Para las grandes empresas y PYMES, la elección del vestuario laboral y los Equipos de Protección Individual (EPIs) debe basarse en la estricta conformidad con las actualizaciones normativas y el bienestar del trabajador. El precio o la selección de "quita multas" ya no pueden ser los criterios utilizados. Hoy en día, como ya hemos comentados en otros post, la calidad del ambiente de trabajo, la comodidad y seguridad laboral son esenciales. 

En este artículo, desglosamos la hoja de ruta definitiva para que tu departamento de compras y prevención esté alineado con las exigencias del INSST (Instituto Nacional de Seguridad y Salud en el Trabajo) y las nuevas directivas europeas.

1. El Marco Legal en 2026: Más allá de la Ley 31/1995

Aunque la Ley de Prevención de Riesgos Laborales sigue siendo el cimiento, el año 2026 marca un punto de inflexión en la interpretación de los estándares de seguridad. La digitalización de las inspecciones de trabajo y el endurecimiento de las sanciones por el uso de equipos no homologados obligan a una revisión exhaustiva de los inventarios.

La importancia de la Marcación CE y la Declaración de Conformidad

Todo EPI comercializado en la Unión Europea debe llevar el marcado CE. Sin embargo, en 2026, la trazabilidad es clave. Ya no basta con el sello en la etiqueta; las empresas deben custodiar la Declaración UE de Conformidad proporcionada por el fabricante. En Janfer, garantizamos que cada prenda y equipo entregado cumple con este requisito documental, facilitando las auditorías externas.

Debemos diferenciar claramente cómo es el sello de marcado CE del marcado China Export para evitar confundirnos y considerar que un EPI adquirido cumple con la normativa europea y no lo hace. 

2. Clasificación de los EPIs: ¿Qué nivel de riesgo cubre tu empresa?

Para gestionar correctamente el presupuesto de seguridad, es vital entender las tres categorías de protección que define el Reglamento (UE) 2016/425, vigente y actualizado para las necesidades actuales:

1. Categoría I: Riesgos Mínimos:

• Propósito: Proteger contra riesgos leves y superficiales que no son graves ni potencialmente mortales.
• Ejemplos: Guantes de jardinería, gafas de sol, ropa de protección ligera contra la suciedad.
• Presupuesto: Asignación para equipamiento básico de protección sin grandes exigencias de certificación compleja.

2. Categoría II: Riesgos Intermedios:

• Propósito: Cubrir riesgos que no son ni leves ni mortales, requiriendo mayor nivel de protección.
• Ejemplos: Cascos de obra, calzado de seguridad, protectores auditivos, gafas de seguridad, guantes anticorte.
• Presupuesto: Inversión más significativa, ya que estos equipos deben superar pruebas para certificar su eficacia contra riesgos intermedios.

3. Categoría III: Riesgos Mortales o Irreversibles:

• Propósito: Proteger contra peligros que ponen en riesgo la vida o la salud de forma grave e irreversible.
• Ejemplos: Equipos de protección respiratoria (mascarillas, equipos autónomos), equipos anticaídas (arneses, cuerdas), trajes de protección química.
• Presupuesto: La inversión más alta, ya que estos EPI requieren un control de producción exhaustivo y certificados de conformidad CE muy rigurosos por organismos notificados. 

3. Vestuario Laboral Técnico: Entre la Protección y la Identidad Corporativa

El vestuario laboral en 2026 sigue evolucionando hacia "ropa técnica inteligente". Ya no se trata sólo de uniformar, sino de potenciar el rendimiento y la comodida.

Tejidos de Alta Visibilidad (EN ISO 20471)

La visibilidad es la primera línea de defensa. La normativa clasifica las prendas en 3 niveles:

1. Clase 3: El nivel más alto. Obligatorio en autopistas, vías rápidas o trabajos nocturnos con tráfico superior a 60 km/h. Requiere un mínimo de material fluorescente y retrorreflectante.
2. Clase 2: Estándar para conductores de reparto, personal de almacén exterior y obras urbanas.
3. Clase 1: Nivel mínimo, para entornos donde el tráfico es bajo o la visibilidad no es un factor crítico.

Ropa Multi riesgo: La solución para Grandes Industrias

En sectores como el petroquímico o el eléctrico, una sola prenda debe cumplir con varias normas: EN ISO 11612 (Calor y llama), EN 1149-5 (Antiestática) y IEC 61482 (Arco eléctrico). El uso de fibras intrínsecamente ignífugas, que no pierden propiedades con los lavados, es la tendencia que está desplazando a los tratamientos químicos superficiales por su mayor durabilidad y seguridad.

4. Calzado de Seguridad: La base de la salud ergonómica

El calzado de seguridad es el EPI que más impacto tiene en las bajas laborales por trastornos musculoesqueléticos. Según los últimos estudios del INSST, la fatiga plantar es precursora de accidentes por distracción.

Normativa EN ISO 20345:2022

Esta actualización ha refinado los requisitos de resistencia al deslizamiento (SRC) y la protección contra perforaciones. En 2026, distinguimos:

• S1P / S3: Los estándares más buscados. El S3 añade resistencia a la penetración de agua, ideal para exteriores.
• Punteras de Composite vs. Acero: El composite gana terreno por su ligereza y su nula conductividad térmica y eléctrica, siendo el preferido en grandes plantas logísticas.
• Sistemas de Amortiguación: La inclusión de tecnologías tipo "Energy Return" (retorno de energía) permite que operarios que caminan más de 10 km diarios en almacenes reduzcan el impacto en articulaciones.

5. Protección de las Manos: Una Guía de Guantes para cada Tarea

El guante es el EPI más utilizado y, paradójicamente, el más malinterpretado. No existe el "guante para todo".

Riesgo	Normativa	Material Recomendado
Mecánico (Corte/Abrasión)	EN 388	Nitrilo arenoso, Fibra de vidrio
Químico	EN ISO 374	Neopreno, PVC o Nitrilo estanco
Térmico (Calor)	EN 407	Serraje crupón, Aramidas
Soldadura	EN 12477	Cuero de alta calidad con costuras de Kevlar

Tip de experto: En 2026, la norma EN 388 incluye una letra (de la A a la F) para medir la resistencia al corte por cuchilla bajo la prueba TDM. Asegúrate de que tus operarios de industria del metal usen al menos un nivel D o E.

6. Sostenibilidad y Conciencia Ética: La Nueva Normativa "Invisible"

Las grandes empresas ya no pueden ignorar el impacto ambiental de su vestuario laboral. La economía circular ha llegado al sector textil profesional.

• Tejidos reciclados (rPET): pantalones y chaquetas fabricados a partir de plásticos recuperados del océano ofrecen la misma resistencia mecánica que el poliéster virgen, pero con una huella de carbono un 40% menor.
• Certificación OEKO-TEX Standard 100: garantiza que las prendas que están en contacto con la piel del trabajador están libres de sustancias nocivas, reduciendo casos de dermatitis y alergias laborales.
• Durabilidad como estrategia: comprar ropa de trabajo de baja calidad implica reponerla cada 3 meses. El enfoque de 2026 es invertir en prendas de alta durabilidad que soporten ciclos de lavado industrial intensos (norma EN ISO 15797),  permitiendo mejorar la imagen de la empresa (al permanecer más tiempo en buen estado) y eliminando el coste de renovación. 

7. Errores Comunes al Gestionar EPIs en PYMES y Grandes Cuentas

Tras años asesorando a empresas, en Janfer hemos detectado tres fallos críticos que pueden comprometer la seguridad y las finanzas:

1. Sobreprotección: entregar un guante de nivel máximo de protección para una tarea que requiere tacto. Esto provoca que el trabajador se quite el EPI para trabajar "mejor", quedando totalmente expuesto.
2. Falta de formación: el artículo 18 de la LPRL obliga a informar al trabajador sobre el uso del EPI. Un EPI mal colocado es tan peligroso como no llevarlo, imaginemos, por ejemplo, un arnés; mal colocado puede ser más peligroso o aumentar el riesgo.
3. Ignorar la caducidad: muchos EPIs (cascos, filtros respiratorios, arneses...) tienen fecha de vencimiento. El plástico se degrada con la luz UV y pierde propiedades de absorción de impacto. Su uso puede generar multiples y variados problemas generando más riesgos que los que pretendía minimizar.

8. ¿Cómo puede ayudarte Janfer en la gestión de tu seguridad laboral?

Como partners estratégicos de grandes corporaciones y PYMES, en Janfer no solo suministramos productos; ofrecemos soluciones de gestión integral:

• Auditoría de necesidades: en función de lo que nuestros clientes nos cuentan en cuanto al tipo de trabajo y riesgos de cada puesto, recomendamos el equipo mínimo necesario con la máxima seguridad, así como los productos más adecuados.
• Personalización avanzada: colocamos el logotipo mediante técnicas que no dañan la certificación de la prenda (como la técnica del DTF).
• Gestión de tallas: Sistemas de optimización para reducir las devoluciones y asegurar que cada operario reciba su equipo a tiempo. 
• Catálogo digital personalizado: Facilitamos el proceso de compra para departamentos de RRHH y Compras, centralizando los pedidos recurrentes. 
• Gestor personal: asignación de un gestor comercial para una atención de mayor calidad. 
  

Conclusión: El valor de la prevención

Cumplir con la normativa de seguridad laboral en 2026 no debe verse como un obstáculo administrativo, sino como una inversión en el activo más importante de cualquier empresa: sus personas. Un equipo bien equipado es un equipo más productivo, más motivado y, sobre todo, un equipo seguro.

Desde Janfer, te invitamos a revisar tus protocolos y equipos. La prevención de hoy es el éxito del mañana.

¿Necesitas actualizar el equipamiento de tu empresa o recibir asesoramiento técnico sobre alguna normativa específica? Contacta con nuestro equipo de expertos en Janfer y asegúrate de que tu negocio cumple con todos los estándares de 2026.